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1. Finalité, types de données à caractère personnel et base juridique du traitement
Nous traitons les données à caractère personnel suivantes:
| Objectif | Types de données personnelles | Base juridique |
|---|---|---|
| Gérer et évaluer sa candidature |
|
Notre intérêt légitime à évaluer les candidats les plus adéquats (GDPR, Article 6(1)(f)). |
| Gestion du processus de recrutement |
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Notre intérêt légitime à gérer le processus de recrutement (GDPR, Article 6(1)(f)). Le traitement est nécessaire afin de prendre des mesures avant de conclure un contrat de travail (GDPR, Article 6(1)(b)). |
| Référencement par le biais de notre formulaire web |
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Notre intérêt légitime à recevoir des recommandations de candidats pertinents (GDPR, Article 6(1)(f)). |
| Participation à une campagne ou à un événement de recherche de talents (en ligne ou hors-ligne) |
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Notre intérêt légitime à organiser des campagnes d'acquisition de talents (GDPR, Article 6(1)(f)). Votre consentement pour vous contacter ultérieurement avec des offres d'emploi pertinentes (GDPR, Article 6(1)(a)) |
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Activité des cookies La manière dont Smart Recruiters utilise les cookies peut être consultée dans sa politique en matière de cookie : https://www.smartrecruiters.com/legal/cookie-policy/ |
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Votre consentement (GDPR, Article 6(1)(a)). Pour plus d'informations, veuillez consulter notre politique en matière de cookies. |
2. Le recourt à la prise de décision automatisée
Nous pouvons profiter de l'occasion pour utiliser un système d'analyse des candidatures, y compris des qualifications et de l'expérience qui correspondent à la description du poste. Les candidatures qui ne répondent pas aux critères définis seront automatiquement filtrées.
Les décisions automatisées sont fondées sur le fait que certaines offres d'emploi sont si attrayantes qu'il nous serait pratiquement impossible d'examiner toutes les candidatures pour trouver le candidat le plus approprié.
Les conséquences pour les candidats peuvent être que les candidatures rejetées ne seront pas prises en considération pour le poste en question. Cela signifie que leur candidature ne sera pas examinée manuellement par notre équipe de recrutement.
Si la prise de décision automatisée est utilisée pour un poste spécifique, les critères et la logique appliqués seront clairement décrits dans l'offre d'emploi correspondante.
3. Avec qui transmettons-nous les données à caractère personnel?
Nous pouvons transférer des données à caractère personnel au sein de la structure du groupe, y compris au département des ressources humaines de JYSK Corporate, qui assure des fonctions de soutien et de contrôle pour le recrutement.
Dans certains cas, nous faisons appel à des sous-traitants pour traiter vos données personnelles en notre nom, tels que Starred et SmartRecruiters.
Si des données personnelles sont transférées vers des pays situés en dehors de l'UE/EEE, JYSK assure un niveau de protection adéquat en utilisant des clauses contractuelles standard de l'UE dans les accords avec les destinataires des données, ou en veillant à ce que les destinataires soient au moins soumis à des mécanismes de certification spéciaux ou qu'ils constituent des pays tiers ‘sûrs’ approuvés par la Commission européenne.
Vous pouvez demander une copie de la base du transfert en contactant JYSK aux coordonnées indiquées ci-dessus.
En ce qui concerne spécifiquement le transfert à SmartRecruiters, ils participent au cadre de protection des données de l'UE et des États-Unis. De plus amples informations sont disponibles ici: https://www.dataprivacyframework.gov/list
4. Durée de stockage
Nous conservons les données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus.
Votre candidature sera conservée pendant 6 mois après la fin du processus de recrutement.
Nous conservons les données personnelles relatives aux campagnes ou événements d'acquisition de talents pendant 6 mois après avoir reçu votre consentement.
5. Droits
Vous disposez d'un certain nombre de droits concernant le traitement de vos données personnelles.
Si vous souhaitez exercer ces droits, vous pouvez contacter HRBE@jysk.com ou prendre contact avec le recruteur avec qui vous étiez en contact.
- Droit d’accès
Vous avez le droit d'accéder aux données personnelles que nous traitons à votre sujet, ainsi que de recevoir des informations supplémentaires sur le traitement.
- Droit de rectification
Vous avez le droit de faire rectifier les données personnelles inexactes vous concernant.
- Droit à l’effacement des données
Dans certains cas, vous avez le droit de faire effacer vos données à caractère personnel avant l'expiration de notre période de conservation générale.
- Droit à la limitation du traitement
Dans des situations spécifiques, vous avez le droit de demander que le traitement de vos données personnelles soit limité. En cas de limitation du traitement, nous ne pouvons traiter les données - à l'exception du stockage - qu'avec votre consentement, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, ou pour protéger les droits d'une autre personne ou des intérêts publics importants.
- Droit d’opposition
Dans certains cas, vous avez le droit de vous opposer au traitement licite de vos données à caractère personnel.
- Droit à la portabilité des données
Dans certains cas, vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et d'obtenir que ces données soient transmises sans entrave d'un responsable du traitement à un autre.
Si vous avez consenti au traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en nous contactant. Toutefois, ce retrait n'affectera pas le traitement des données à caractère personnel qui a eu lieu avant le retrait.
6. Plaintes
Vous pouvez effectuer une réclamation à du service de ressources humaines via HRBE@jysk.com sur le traitement de vos données personnelles à tout moment.